Prvi roditeljski sastanak postavlja temelje suradnje između škole i obitelji, a upravo o njemu često ovisi kakav će odnos učitelj i roditelji graditi tijekom cijele školske godine. Ako ste roditelj čije dijete po prvi put ulazi u školski sustav, vjerojatno imate mnogo pitanja i s nestrpljenjem očekujete prvi roditeljski sastanak na kojem ćete dobiti odgovore na mnoge nedoumice.

Meni kao razrednici obveza je organizirati i održati prvi roditeljski sastanak unutar prva dva tjedna nastavne godine. Razlog tome nisu samo administrativne obveze, već i kvalitetno planiranje rada te upoznavanje roditelja s važnim informacijama koje će obilježiti školsku godinu.

Posebno je važan dnevni reda za prvi roditeljski sastanak. On je i polazište pri planiranju svog takvog sastanka. Svaka škola ima svoje specifičnosti pa ga svatko prilagođava potrebama svojih učenika, roditelja i školskog okruženja.

Prije nego što krenete izrađivati svoj dnevni red ili proučavati ovaj moj prijedlog, preporučujem da najprije detaljno proučite Pravilnik o načinima, postupcima i elementima vrednovanja učenika u osnovnoj i srednjoj školi.

To je dokument koji propisuje brojne obveze i informacije s kojima roditelji, učenici i učitelji trebaju biti upoznati. Potom će vam biti jednostavnije osmisliti roditeljski sastanak za svoje učenike koji će biti sadržajan, informativan i koristan svim sudionicima.

Prema spomenutom Pravilniku, razrednik je obavezan održati najmanje tri roditeljska sastanka tijekom školske godine na kojima daje pregled razrednih postignuća u prethodnome razdoblju.

PRIJEDLOG DNEVNOG REDA I. RODITELJSKOG SASTANKA U ŠKOLSKOJ GODINI 2026./2027.

■ POZDRAVNA RIJEČ i upoznavanje s dnevnim redom roditeljskog sastanka

■ KALENDAR školske godine 2026./2027.

■ VAŽNI ŠKOLSKI DOKUMENTI:

• Pravilnik o kućnom redu
• Pravilnik o načinima, postupcima i elementima vrednovanja učenika
• Pravilnik o pedagoškim mjerama
• Kriteriji za izricanje ocjene vladanja

■ AŽURIRANJE PODATAKA o učenicima, roditeljima/skrbnicima i razredniku

■ IZBOR PREDSTAVNIKA RODITELJA u Vijeće roditelja

■ TERMINI INDIVIDUALNIH INFORMACIJA i načini komunikacije s razrednikom

■ ORGANIZACIJA PREHRANE učenika i školskog osiguranja

■ PLAN IZVANUČIONIČKE NASTAVE, TERENSKE NASTAVE I JEDNODNEVNOG IZLETA u školskoj godini 2026./2027.

■ PLANIRANI ŠKOLSKI I RAZREDNI PROJEKTI, natjecanja i aktivnosti

■ PRODUŽENI BORAVAK

■ Ostala pitanja i prijedlozi

■ Razno

Pozdravna riječ i upoznavanje s dnevnim redom roditeljskog sastanka

Prvi dojam često određuje ozračje cijeloga roditeljskog sastanka. Zato je dobro započeti toplom dobrodošlicom i kratkim upoznavanjem roditelja s dnevnim redom. Tako će roditelji znati što mogu očekivati, koliko će sastanak otprilike trajati i o kojim će se temama razgovarati.

Do sada sam za svaki roditeljski sastanak pripremila prezentaciju u programu Microsoft PowerPoint jer mi se pokazala kao najpregledniji i najjednostavniji način vođenja sastanka.

S pomoću prezentacije lakše pratim unaprijed pripremljene teme, a roditelji istodobno mogu pratiti najvažnije informacije koje želim istaknuti. Uvijek naglasim da će sve materijale s roditeljskog sastanka dobiti e-mailom tako da se roditelji mogu opustiti i ne moraju zapisivati sve informacije.

Izrada prezentacije nije obvezna. Ako nemate potrebne tehničke uvjete ili vam takav način rada jednostavno ne odgovara, roditeljski sastanak možete jednako uspješno održati i bez prezentacije.

Najvažnije su jasno strukturirane informacije! Roditelji se moraju osjećati dobrodošlo, a na kraju sastanka i dobiti baš sve odgovore na pitanja koja ih zanimaju.

Moja preporuka je – kada pročitate dnevni red – roditelje zamolite da sva ostala pitanja ostave za kraj sastanka kako se sastanak ne bi nepotrebno produljivao a kako bi struktura sastanka ostala ista. Ako misle da će nešto zaboraviti, slobodno neka zapišu pa će kasnije moći postaviti sva pitanja.

Kalendar školske godine 2026./2027.

Na početku svake školske godine roditeljima je nužno predstaviti kalendar nadolazeće školske godine. Trebaju znati plan organizacije rada škole. Važno je naglasiti da se raspored radnih i neradnih dana može razlikovati od škole do škole jer svaka škola – u skladu s važećim propisima –  ima mogućnost prilagodbe organizacije rada svojim potrebama.

Neke škole mogu odlučiti spojiti pojedine blagdane i praznike i nastava se tih dana neće održavati. Druge će škole raditi prema redovitom rasporedu. Zato je važno roditelje informirati o školskom kalendaru škole njihova mališana da na vrijeme mogu planirati svoje obiteljske obveze, godišnje odmore ili slobodne dane.

Ako su učenici uključeni u program produženog boravka, roditelj to moraju znati i biti točno informirani o organizaciji rada produženog boravka tijekom aktualne školske godine.

Važno također unaprijed najaviti i sve promjene, poput skraćenog radnog vremena, dežurstava ili dana kada produženi boravak neće biti organiziran. Pravodobna i jasna komunikacija pomaže tako roditeljima da lakše usklade svoje poslovne i obiteljske obveze te izbjegnu moguće nesporazume.

Važni školski dokumenti

• Pravilnik o kućnom redu / Statut škole
• Pravilnik o načinima, postupcima i elementima vrednovanja učenika
• Pravilnik o kriterijima za izricanje pedagoških mjera
• Kriteriji za izricanje ocjene vladanja

Ti  školski dokumenti temelj su uspješne suradnje škole i roditelja. Zato je i važno roditeljima ih predstaviti na prvom roditeljskom sastanku.

Puno važnije od čitanja svakog pravilnika i svih članaka – koji troše puno vremena – i roditeljima otežavaju praćenje sastanka i koncentraciju, sve to prirediti tako da roditelji unaprijed ili nakon sastanka dobiju sve poveznice na sve važne pravilnike da u miru kod kuće, doznaju sve što im je važno.

Na roditeljskom je dovoljno samo izdvojiti i objasniti odredbe koje smatrate najvažnijima ili za koje iz iskustva znate da često izazivaju pitanja i nedoumice.

Dobra je praksa pripremiti nekoliko tiskanih primjeraka pojedinih pravilnika da ih roditelji mogu vidjeti tijekom sastanka.

Moje je iskustvo kaže da roditelje redovito zanimaju pitanja vezana za izostanke učenika, vrednovanje, prava i obveze učenika, izricanje pedagoških mjera te kriterije za ocjenu iz vladanja. To su teme kojima vrijedi posvetiti više vremena jer doprinose boljem međusobnom razumijevanju i manje nesporazuma tijekom školske godine.

Posebnu pozornost svakako posvetite Pravilniku o kriterijima za izricanje pedagoških mjera jer on, uz ostalo, propisuje i uvjete pod kojima se učeniku može izreći pedagoška mjera zbog neopravdanih izostanaka s nastave. Roditeljima je to zaista važno jasno objasniti na koje se načine izostanci mogu opravdati i koje su njihove obveze.

Prema spomenutom Pravilniku, roditelj može više puta tijekom školske godine opravdati izostanak svoga djeteta u trajanju do tri uzastopna radna dana, dok se izostanak koji traje dulje od tri uzastopna radna dana zbog zdravstvenih razloga opravdava liječničkom potvrdom. Roditelje je također potrebno upoznati s načinima opravdavanja izostanaka.

Danas se oni najčešće opravdavaju putem e-Dnevnika, gdje je moguće priložiti i liječničku potvrdu u digitalnom obliku. Ipak, dio roditelja i dalje se radije koristi pisanim ispričnicama koje dostavljaju razredniku.

Da bi pomogla roditeljima ja sam pripremila za njih jedinstveni obrazac za opravdavanje izostanaka. I to je to! Da ne bi bilo i malih samoljepivih papirića….

Tako sada svi imaju isti predložak i sve jasno navedeno koje podatke trebaju ispuniti, a razredniku pomažu jednostavnije voditi evidenciju izostanaka i pohraniti dokumentaciju.

Ažuriranje podataka o učenicima, roditeljima/skrbnicima i razredniku

Za ovo nam treba nešto više vremena. Posebno razredniku prvog razreda. Na početku školovanja potrebno je prikupiti veliki broj podataka o učenicima i njihovim roditeljima/skrbnicima koje je nužno evidentirati u e-Dnevniku i drugoj školskoj dokumentaciji.

Kako biste ubrzali prikupljanje podataka, preporučujem – unaprijed pripremite obrasce koje će roditelji ispuniti tijekom roditeljskog sastanka.

Tako ćete izbjeći nepotrebno zapisivanje podataka tijekom sastanka i kasnije ih u miru prenijeti u e-Dnevnik.

Obrasci mogu sadržavati podatke poput adrese stanovanja, brojeva telefona, e-mail adresa, OIB brojeva, osoba ovlaštenih za preuzimanje djeteta iz škole te drugih informacija koje su važne za svakodnevni rad razrednika.

Ako je riječ o drugom ili višem razredu, ovaj dio roditeljskog sastanka znatno je kraći. Roditelje treba podsjetiti da svaku promjenu osobnih podataka, poput promjene adrese stanovanja, broja telefona, e-mail adrese ili drugih važnih informacija, pravodobno prijave razredniku kako bi školska dokumentacija uvijek bila ažurna.

SAVJET IZ PRAKSE: Uz obrazac s kontaktnim podatcima dobro je roditeljima podijeliti i obrazac o dolasku i odlasku učenika iz škole te obrasce za osobe koje smiju preuzimati dijete.

Tako ćete već na prvom roditeljskom sastanku prikupiti većinu informacija koje su potrebne tijekom školske godine.

Roditelji obrasce često ispunjavaju u žurbi, zbog čega njihov rukopis katkad može biti teško čitljiv. Ono što je njima potpuno jasno, razredniku može predstavljati teškoću pri kasnijem upisivanju podataka u e-Dnevnik.

Posebnu pozornost potrebno je obratiti na e-mail adrese roditelja jer upravo one služe za aktivaciju korisničkog računa putem kojeg primaju obavijesti iz e-Dnevnika, poput informacija o ocjenama, izostancima i drugim važnim događajima.

Zbog toga zamoliti roditelje da podatke ispišu tiskanim slovima i da nakon ispunjavanja provjere jesu li svi podatci točno i čitko upisani.

Podatci koje sam ja znala tražiti nalaze se u sljedećoj tablici.

Izbor predstavnika roditelja u Vijeće roditelja

Ova obaveza često izaziva nelagodu među roditeljima. Mnogi se boje da će preuzeti preveliku odgovornost ili da će morati izdvajati puno slobodnog vremena. Zato je prije samog izbora NAJBOLJE KRATKO OBJASNITI što je Vijeće roditelja, koja je njegova uloga te što zapravo podrazumijeva članstvo u njemu.

Naglasite da predstavnik roditelja predstavlja interese roditelja jednog razrednog odjela, sudjeluje na sjednicama Vijeća roditelja te po potrebi prenosi informacije između škole i roditelja. U većini škola Vijeće roditelja sastaje se nekoliko puta tijekom školske godine pa ta uloga ne zahtijeva veliko vremensko opterećenje. Na sjednicama Vijeća roditelja sudjeluju predstavnici svih razrednih odjela, ravnatelj te članovi stručne službe škole. Zajedno raspravljaju o pitanjima važnima za rad škole i dobrobit svih učenika.

Nakon kratkog objašnjenja pozovite roditelje da se dobrovoljno jave za tu dužnost. Ako se javi više kandidata, predstavnika je potrebno izabrati glasovanjem. Ako se nitko ne javi, vi dodatno ohrabrite roditelje i objasnite im da je riječ o važnoj, ali nimalo zahtjevnoj ulozi koja doprinosi kvalitetnijoj suradnji između škole i roditelja.

Termini individualnih informacija i načini komunikacije s razrednikom

Termini individualnih informacija razrednika i ostalih članova Razrednog vijeća ovise o planiranju rada razrednika. Termini informativnih razgovora objavljuju se javno na mrežnim stranicama škole.

Prema Pravilniku o načinima, postupcima i elementima vrednovanja učenika, članku 14.,roditelj je dužan redovito dolaziti na roditeljske sastanke i individualne informativne razgovore s razrednikom. Pravilnik propisuje i da se posljednja dva tjedna prije završetka nastavne godine ne organiziraju roditeljski sastanci i individualni informativni razgovori.

Prema članku 15. Pravilnika razrednik je dužan jedanput na tjedan organizirati individualni informativni razgovor za roditelje na kojemu izvješćuje roditelja o postignutim razinama kompetencija ostvarenosti odgojno-obrazovnih ishoda njegovoga djeteta kroz sve nastavne predmete, izostancima i vladanju.

Roditeljima je komunikacija putem aplikacija poput WhatsAppa ili Vibera često najbrži i najjednostavniji način razmjene informacija s razrednikom.

Važno je i reći  da je broj mobilnog telefona razrednika njegov privatni broj te da je potrebno poštovati vrijeme i način komunikacije. U praksi se katkad događa da roditelji pošalju poruke u kasnim večernjim satima, vikendima ili tijekom praznika, što razrednicima može predstavljati dodatno opterećenje.

Kako bi komunikacija između škole i roditelja bila jednostavnija, preglednija i sigurnija, u sklopu e-Dnevnika uvedena je mogućnost razmjene poruka putem aplikacije Informativka.

Roditelje je dobro upoznati s tom mogućnošću te ih potaknuti da se za komunikaciju vezanu za školu, kad god je to moguće, koriste upravo službenim kanalima. Tako se osigurava preglednost komunikacije, zaštita privatnosti te jasna odvojenost privatnog i poslovnog vremena razrednika.

Organizacija prehrane učenika i školskog osiguranja

Svaka škola ima svoje posebnosti kada je riječ o organizaciji prehrane učenika, školskom osiguranju i drugim administrativnim obvezama. Zato je važno da roditelji već na prvom roditeljskom sastanku dobiju sve potrebne informacije da bi na vrijeme ispunili potrebne obrasce i izvršili eventualna plaćanja.

Jasno je da roditelje zanima, a i potrebno ih je upoznati s načinom organizacije školske prehrane, mogućnostima plaćanja te rokovima koje je potrebno poštovati. Ako škola nudi i dobrovoljno osiguranje učenika, objasnite roditeljima uvjete osiguranja, iznos premije, rokove uplate te način prijave učenika. Ako se na mrežnim stranicama škole nalaze tjedni jelovnici, uputite roditelje i na te poveznice.

Dobro je unaprijed pripremiti sve potrebne obrasce, uplatnice ili poveznice za online plaćanje kako bi roditelji odmah dobili sve informacije na jednom mjestu. Time ćete izbjeći naknadne nejasnoće, dodatna pitanja i nepotrebnu administraciju tijekom prvih tjedana nastave.

Plan izvanučioničke nastave, terenske nastave i jednodnevnog izleta u školskoj godini 2026./2027.

Ovaj sastanak je i trenutak da upoznate roditelje s planiranim izvanučioničkim nastavama, terenskim nastavama i jednodnevnim izletima koji su predviđeni tijekom školske godine. Tako ćete im omogućiti da na vrijeme planiraju obiteljske obveze, ali i financijske troškove koje takve aktivnosti mogu zahtijevati.

Posebnu pozornost potrebno je posvetiti učenicima koji imaju određene zdravstvene teškoće ili posebne potrebe. Ako učenici putuju izvan mjesta stanovanja, razrednik treba pravodobno prikupiti sve važne informacije o alergijama, kroničnim bolestima, sklonosti mučnini tijekom vožnje, lijekovima koje učenik uzima te drugim okolnostima koje mogu biti važne za njegovu sigurnost tijekom putovanja.

Roditelje također podsjetite da svaku promjenu zdravstvenog stanja djeteta ili nove medicinske preporuke tijekom školske godine pravodobno prijave razredniku.

Pravodobna razmjena informacija omogućuje kvalitetniju organizaciju izvanučioničkih aktivnosti i doprinosi sigurnosti svih učenika.

SAVJET IZ PRAKSE: Kod planiranja jednodnevnih izleta ili višednevnih putovanja raspitajte se kod turističkih agencija o mogućnosti ostvarivanja gratis mjesta za pratnju ili pojedine učenike (npr. ako imate u razredu blizance). Mnoge agencije, ovisno o broju prijavljenih učenika, odobravaju jedno ili više besplatnih mjesta po autobusu. To može biti korisno ako je potrebno osigurati dodatnog učitelja u pratnji ili smanjiti ukupne troškove organizacije putovanja.

Planirani školski i razredni projekti, natjecanja i aktivnosti

Posljednjih godina projektna nastava postala je važan dio odgojno-obrazovnog procesa. Osim redovne nastave, učenici sve češće sudjeluju u razrednim, školskim, državnim, ali i međunarodnim projektima kroz koje surađuju s vršnjacima iz drugih škola, gradova pa čak i država. Na prvom roditeljskom sastanku dobro je roditeljima predstaviti projekte, natjecanja i aktivnosti koje planirate provoditi tijekom školske godine.

Objasnite im ciljeve svakog projekta, na koji će način učenici sudjelovati te koje će kompetencije pritom razvijati. Treba im reći da projekti nisu samo još jedna nastavna obveza. Oni učenicima omogućuju učenje kroz istraživanje, suradnju, igru i stvarne životne situacije. Takav način rada potiče razvoj kreativnosti, mašte, znatiželje, samostalnosti i komunikacijskih vještina te učenike motivira da aktivno sudjeluju u vlastitom procesu učenja. Ovo je posebno važno u prvim razredima osnovne škole jer projektne aktivnosti imaju važnu ulogu budući da djeca kroz njih lakše povezuju nastavne sadržaje sa svakodnevnim životom. Istodobno razvijaju samopouzdanje, uče surađivati s drugima i stječu nova iskustva koja često ostaju u trajnom sjećanju.

Ako ste u potrazi za novim idejama za projekte u nadolazećoj godini, prilažem poveznicu na  projekt koji sam provela u drugom razredu: NAŠ RAZREDNI LJUBIMAC. Projekt je bio izuzetno dobro prihvaćen i od strane roditelja i od strane učenika te ću ga zasigurno provesti i u sljedećoj generaciji.

Produženi boravak

Za roditelje učenika prvih razreda organizacija produženog boravka jedna je od najvažnijih tema prvog roditeljskog sastanka. Budući da će djeca nakon redovne nastave provoditi velik dio dana u produženom boravku, roditelji žele i trebaju znati kako je organiziran rad, kakav je dnevni raspored aktivnosti te što je potrebno pripremiti/kupiti za boravak u školi.

Preporučam da roditeljskom sastanku bude prisutan i učitelj ili učiteljica koji će voditi program u produženom boravku. Roditelji će tako imati priliku upoznati osobu koja će svakoga dana brinuti o njihovoj djeci te će odmah moći postaviti pitanja i dobiti sve potrebne informacije vezane za organizaciju rada. Dobro ih je upoznati i s dnevnim rasporedom u produženom boravku, obvezama, načinom pisanja domaćih zadaća, organizacijom slobodnog vremena, pravilima ponašanja, preuzimanjem učenika te svim ostalim važnim informacijama koje će im olakšati prilagodbu na novu školsku svakodnevicu.

Ako roditeljski sastanak nije moguće organizirati u prisutnosti učitelja produženog boravka, roditeljima možete zajedno pripremiti kratke pisane upute ili letak s najvažnijim informacijama te kontaktom učitelja. Time ćete izbjeći brojna pojedinačna pitanja tijekom prvih dana nastave i roditeljima pružiti osjećaj sigurnosti već od samog početka školske godine.

Prilažem tablicu >  roditeljima svojih učenika na samom početku kako bi se olakšao rad svim učiteljima koji rade u produženom boravku te letak koji smo znali dijeliti roditeljima za rad u produženom boravku koji vam može poslužiti kao ideja ili kao gotovi obrazac.

Ostala pitanja i prijedlozi

Uvijek je moguće da razrednik zaboravi ili jednostavno ne kaže nešto, a da roditelje zanima. Zato je dobro uvijek pri kraju roditeljskog sastanka odvojiti nekoliko minuta da roditelji razmisle o svemu što su čuli te im omogućiti da postave dodatna pitanja. Razjasnite eventualne nedoumice koje nisu bile obuhvaćene prethodnim točkama dnevnog reda. Pritom nastojte odgovore dati jasno i sažeto, a ako je riječ o pitanju koje je važno za sve roditelje, podijelite odgovor sa cijelom skupinom.

Točka Razno u pravilu označava završetak roditeljskog sastanka.

Do tog ste trenutka roditeljima već predstavili sve planirane teme pa je ovo prilika da ih podsjetite na najvažnije informacije koje slijede u narednim danima ili tjednima školske godine.

Na kraju sastanka zahvalite roditeljima na dolasku, izdvojenom vremenu i suradnji. Još jedanput ih podsjetite da da ćete sve prezentacije, obrasce, poveznice i ostale materijale korištene tijekom roditeljskog sastanka dostaviti putem e-maila ili drugoga službenog komunikacijskog kanala. Na taj će način roditelji sve važne informacije imati na jednom mjestu i moći će im se naknadno vratiti i proučiti kada god to bude bilo potrebno.

SAVJET IZ PRAKSE: Prije nego što roditelji napuste učionicu, provjerite jeste li prikupili sve obrasce koje su trebali ispuniti. Nekoliko minuta dodatne provjere na kraju sastanka može vam uštedjeti mnogo vremena i naknadnog kontaktiranja roditelja.

■ NAPISALA:  Sanja ŽUPAN, učitelj mentor, OŠ dr. Ante Starčevića, Zagreb ■